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便民新方式!!清河县公证处运用钉钉视频连线方式办理公证[含4P]

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那些值得的记忆 发表于 2020-4-8 18:16:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 那些值得的记忆 于 2020-4-8 18:17 编辑

近日,司法部党组印发1号文件《关于加强公证行业党的领导 优化公证法律服务的意见》,指出公证行业要创新优化服务方式方法,要深入推进“互联网+公证”服务,开通线上自动办证平台。清河县公证处积极响应、勇担使命,推出通过“互联网+公证”线上受理公证业务,购买专用设备,助力群众和企业复工复产。

视频公证

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2020年3月26日,申请人郑XX通过电话向我处咨询办理委托公证事宜,称其与丈夫石XX在清河老家共有一处房产,年前在我处办理了委托公证将上述房产转让赵XX,受托人是其丈夫石XX。但因疫情耽搁了没有办理过户手续,现在买主急需办理上述房产的过户,可是目前其丈夫在张家口工作,申请人在燕郊工作,均因刚刚复工不方便回老家办理,又因夫妻两人居住两地不方便在各自当地公证处办理,拟共同委托在清河老家的亲戚史XX代为办理,所以恳求我处想办法为他们夫妻办理委托公证,以解他们的燃眉之急。
我处立即指派两名公证员为其办理,经过多次电话、微信视频交谈,要求申请人使用实名认证的钉钉连线,且申请人身边有打印设备,符合申请条件后,我处决定受理并通过网络视频连线方式为其办理委托公证。

视频公证

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按约定时间,承办公证员通过公证处实名注册的钉钉软件与两位申请人加为好友,首先对申请人钉钉实名认证的情况进行审查,然后让申请人在视频中持身份证原件进行人证对比,以确认是当事人本人。然后申请人将结婚证、房屋所有权证、房产买卖合同逐一在钉钉视频聊天中出示给公证员。根据与当事人的沟通,承办公证员按照他们的要求起草了电子版委托书并通过钉钉发送给申请人,在申请人对委托内容确认无异议后一式四份打印成纸质版,在钉钉视频的摄像头下,申请人在各份委托书上签名并按指纹。然后公证员将在公证综合业务系统中生成的当事人的公证申请表、受理通知回执、告知书及谈话笔录的电子版一并发给申请人,申请人确认后打印,然后在钉钉视频的摄像头下签名并按指纹,并立即将签署的委托书、公证申请表、受理通知回执、告知书、谈话笔录以及身份、房产证件装入邮政特快专递邮袋中并封上,邮寄给承办公证员,并在视频下展示邮寄编号。为保证整个过程的真实性,公证员通过对手机录屏方式对整个视频聊天过程进行保全,同时将公证员的办证程序通过摄像机全程录像,至此,完成了对当事人视频连线办证的过程。3月30日,公证员收到当事人的材料后经核对后为其出具了公证书。

视频公证

视频公证

视频公证

视频公证

在这个非常时期,公证员的工作和当事人的公证申办均受到影响,但清河县公证处全体人员将不畏困难,积极创新服务方式,提高服务效率,以高度的责任感全力为个人和企业提供更加可信、便捷、高效的服务。







来源|清河司法行政


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